为进一步提升公司干部人事档案工作制度化、规范化、科学化管理水平,结合交投集团、运营集团关于开展“干部档案提升年”活动的相关部署要求,aa3044永利集团高度重视,将干部档案专审工作纳入本年度重点工作任务,通过落实三项举措、提高“三化”水平,坚持“硬件”设施与“软件”管理两手抓双促进,积极推动公司人事档案管理工作提质增效,更好服务公司高质量发展。
强化组织领导,“软硬兼施”促落实
根据《湖北省交通投资集团有限公司干部人事档案管理暂行办法》《湖北交投高速公路运营集团有限公司干部人事档案管理办法(试行)》文件精神,aa3044永利集团制定了《3044·永利(中国)官网vip入口干部人事档案管理办法(修订)》,明确公司干部人事档案工作机构设置在人力资源部。同时,公司设立了人事档案专用库房,建立健全档案调入、接收、转出、查(借)阅等相关工作制度,并明确了1名档案管理人员,实现了人事档案集中统一管理。通过机构队伍建设、硬件建设、制度建设“三管齐下”,公司人事档案工作制度化管理水平显著提升。
加强档案管理,“内外兼修”促提升
为避免人档分离现象,人力资源部定期对在库人事档案进行清点、整理,确保正式员工人事档案随其工作调动或职务变动及时转递。正式员工、劳务运营员工人事档案因个人原因未能转入公司的,公司为其建立了临时人事档案,由该员工所在单位或部门管理。2022年下半年,aa3044永利集团与湖北交投文化传媒有限公司签订了人事档案整理项目合同书,请第三方专业人员对人事档案材料进行审核,完成人事档案资料的目录编制及装订装盒等工作,并安装干部人事档案管理系统对干部人事档案进行数字化录入。通过内部自查与外部检查协同发力,公司人事档案工作科学化管理水平显著提升。
细化工作标准,“有的放矢”促规范
按照交投集团《关于开展“干部档案提升年”活动实施方案》、运营集团《关于开展“干部档案提升年”活动实施方案》文件要求,aa3044永利集团成立了人事档案专项审核工作小组,明确以中层管理人员的人事档案为重点审核对象,层层分解落实任务,分管领导亲自部署、亲自过问、亲自督办,确保专项审核工作有序推进。目前,公司中层管理人员的人事档案专审工作已进入收尾阶段,人事档案工作规范化管理取得了良好成效。
牵一发而动全身。下一步,aa3044永利集团将着重对管理员人事档案进行专项审核,持续以高的标准、严的要求推动人事档案管理工作再上新台阶,为公司发展提供坚实的后备保障。